راهنمای جیبک

حق عضویت: دوره‌ها، بررسی و تأیید پرداخت‌ها

اعضا حق عضویت را واریز و رسیدش را ثبت می‌کنند؛ شما در تراکنش‌ها بررسی و تأیید یا رد می‌کنید.

برای هر دوره (مثلاً مهر ۱۴۰۵) و هر عضو یک حق عضویت ساخته می‌شود. عضو با انتقال بانکی به حساب صندوق پرداخت می‌کند و در جیبک مبلغ، تاریخ و شمارهٔ پیگیری را ثبت می‌کند. تا شما تأیید نکنید، پرداخت «در انتظار تأیید» می‌ماند.

مسیر تأیید حق عضویت: عضو واریز و ثبت می‌کند، مدیر بررسی می‌کند و تأیید یا رد می‌کند.
عضو ثبت می‌کند، شما تأیید یا رد می‌کنید.

دیدن وضعیت دوره‌ها

در پیشخوان میان‌بر حق عضویت‌ها را بزنید. دورهٔ جاری و ردیف هر عضو با تاریخ، تعداد سهم، مبلغ و وضعیت (معوقه، در انتظار تأیید، پرداخت‌شده) نمایش داده می‌شود. برای عضو معوقه تعداد روزهای تأخیر هم نوشته می‌شود.

فهرست حق عضویت‌ها برای مدیر با وضعیت هر عضو
حق عضویت‌ها در دورهٔ جاری.

بررسی و تأیید پرداخت

  1. تراکنش‌ها را باز کنید. میان‌بر تراکنش‌ها (یا دکمهٔ تأیید پرداخت در «نیازمند شما») فهرستی را با فیلتر «در انتظار تأیید» باز می‌کند. با فیلتر می‌توانید «تأیید شده» و «رد شده» را هم ببینید.
  2. رسید را باز کنید. در «رسید پرداخت» مبلغ، پرداخت‌کننده، حساب مقصد، تاریخ، شمارهٔ پیگیری و توضیح عضو را می‌خوانید. زیر «بابت»، دورهٔ مربوط نوشته شده است.
  3. با حساب بانکی تطبیق دهید. مبلغ و شمارهٔ پیگیری را با واریز واقعی به حساب صندوق مقایسه کنید.
  4. تصمیم بگیرید. پایین صفحه تأیید پرداخت یا رد پرداخت را بزنید.
فهرست تراکنش‌های مدیر با فیلتر در انتظار تأیید
فهرست تراکنش‌ها.
رسید پرداخت در انتظار تأیید با دکمه‌های رد و تأیید
رسید در انتظار تأیید.
رسید پس از تأیید با نشان سبز تأیید شده
پس از تأیید.
تأیید یک لمس است.

تأیید پرداخت پنجرهٔ دوباره‌پرسی ندارد. پیش از زدن دکمه مبلغ و شمارهٔ پیگیری را با حساب بانکی تطبیق دهید. اگر واریزی را ندیدید، پرداخت را رد کنید و دلیل را بنویسید تا عضو اصلاح کند.

دوره‌های گذشته و آینده

اگر عضوی را با تاریخ عضویت قدیمی‌تر وارد کرده‌اید، حق عضویت دوره‌های قبلی را با ایجاد حق عضویت‌های قبلی در صفحهٔ عضو بسازید؛ مدیریت اعضا. پیش‌پرداخت دوره‌های آینده را سامانه نمی‌پذیرد. سقف پیش‌پرداخت‌شدنی دوره‌ها را هم در تنظیمات می‌بینید.

مرتبط: پرداخت حق عضویت (دید عضو) · پیشخوان مدیر · رفع مشکل