در این راهنمای مدیران صندوق قرعه‌کشی جیبک، با مراحل ساخت و مدیریت صندوق آشنا می‌شوید؛ از تنظیمات اولیه و عضوگیری تا مدیریت دوره‌های قرعه‌کشی، پرداخت‌ها، وام‌ها و اطلاع‌رسانی به اعضا.
- انواع صندوق‌ها در جیبک
- ایجاد صندوق قرعه‌کشی – بخش اول (هویت و تنظیمات مالی)
- ایجاد صندوق قرعه‌کشی – بخش دوم (زمان‌بندی، بازبینی و ساخت)
- آشنایی با پیشخوان مدیر و چرخه فعالیت صندوق
- تعریف و مدیریت حساب‌های بانکی صندوق
- عضوگیری، دعوت و مدیریت اعضا
- تکمیل جذب اعضا و شروع صندوق
- بررسی و تأیید پرداخت‌های اعضا
- مدیریت نوبت‌ها و آماده‌سازی قرعه‌کشی
- انجام قرعه‌کشی و انتخاب برندگان
- از تعیین برنده تا پرداخت وام و بستن نوبت
- اعلان‌ها و اطلاع‌رسانی به اعضا
- مدیریت و ویرایش صندوق
- تنظیمات صندوق – بخش اول (اشتراک)
- تنظیمات صندوق – بخش دوم (وام و کارمزد)
- تنظیمات صندوق – بخش سوم (قرعه‌کشی)
- تنظیمات صندوق – بخش چهارم (حریم خصوصی)
- اساسنامه و قوانین صندوق
- پایان صندوق، بایگانی و ساخت صندوق جدید
انواع صندوق‌ها در جیبک
در جیبک دو مدل صندوق قرض‌الحسنه وجود دارد: صندوق پس‌انداز و صندوق قرعه‌کشی. هر مدل ساختار و فرایندهای مخصوص خود را دارد.
۱. صندوق پس انداز: این نوع صندوق بر اساس جمع‌آوری حق عضویت، ثبت درخواست وام، اعطای وام و بازپرداخت اقساط توسط اعضا مدیریت می‌شود.
۲. صندوق قرعه‌کشی: این نوع صندوق بر پایه جمع‌آوری مبالغ دوره‌ای و تعیین برنده در هر دوره طراحی شده است.
نکات مهم
• هر نوع صندوق دارای فرآیندها و تنظیمات مخصوص به خود است.
• هنگام ایجاد صندوق، نوع صندوق را متناسب با نیاز گروه خود انتخاب کنید.
• امکان مدیریت اعضا، پرداخت‌ها و سایر امور صندوق از طریق جیبک فراهم است.
ایجاد صندوق قرعه‌کشی – بخش اول (هویت و تنظیمات مالی)
پس از انتخاب گزینه «ایجاد صندوق جدید»، نوع صندوق را روی «قرعه‌کشی» قرار دهید. ساخت صندوق قرعه‌کشی در چهار مرحله انجام می‌شود که در این بخش، دو مرحله اول را تکمیل می‌کنیم.
۱. ثبت نام و تصویر صندوق
در مرحله اول:
۱. نام موردنظر برای صندوق را وارد کنید.
۲. یک تصویر برای صندوق انتخاب کنید.
۳. پس از بررسی اطلاعات، روی «ادامه» بزنید.
۲. تعیین اطلاعات مالی صندوق
در مرحله دوم، شرایط مالی و نحوه پرداخت وام‌های صندوق را مشخص کنید:
۱. مبلغ وام: مبلغی که هر برنده دریافت خواهد کرد.
۲. مبلغ هر سهم: مبلغی که عضو بابت هر سهم در هر دوره پرداخت می‌کند.
۳. تعداد وام در هر نوبت: تعداد برندگان هر مرحله قرعه‌کشی را مشخص می‌کند.
۴. حداکثر سهم هر عضو: بیشترین تعداد سهمی که هر عضو می‌تواند در صندوق داشته باشد.
با تغییر این مقادیر، جیبک اطلاعاتی مانند تعداد نوبت‌ها، حداقل تعداد سهم و حداقل تعداد اعضای موردنیاز را به‌صورت خودکار محاسبه و نمایش می‌دهد.
در همین مرحله، تعرفه یک‌باره ساخت صندوق نیز بر اساس تنظیمات انتخاب‌شده نمایش داده می‌شود.
نکات مهم
• مبلغ هر سهم، مبلغ پرداختی عضو برای هر سهم در هر دوره است؛ بنابراین عضوی که چند سهم داشته باشد، به همان نسبت مبلغ بیشتری پرداخت می‌کند.
• تعداد وام در هر نوبت همان تعداد برندگان آن نوبت قرعه‌کشی است.
• تعداد نوبت‌ها، حداقل سهم و حداقل اعضا توسط جیبک و بر اساس تنظیمات صندوق محاسبه می‌شوند.
• تعرفه ساخت صندوق فقط یک‌بار دریافت می‌شود و مبلغ آن به تنظیمات صندوق بستگی دارد.
ایجاد صندوق قرعه‌کشی – بخش دوم (زمان‌بندی، بازبینی و ساخت)
پس از ثبت اطلاعات مالی، در دو مرحله پایانی زمان‌بندی صندوق را مشخص کرده و اطلاعات را برای ساخت نهایی بررسی کنید.
۳. زمان‌بندی صندوق و قرعه‌کشی
• دوره پرداخت را روی هفتگی یا ماهانه تنظیم کنید.
• روز شروع هر دوره را مشخص کنید.
• ساعت انجام قرعه‌کشی را انتخاب کنید.
• پیش‌نمایش زمان‌بندی صندوق را بررسی کنید.
۴. بازبینی و ساخت صندوق
در مرحله آخر، خلاصه اطلاعات صندوق شامل شرایط مالی، زمان‌بندی، تعداد نوبت‌ها و هزینه ساخت نمایش داده می‌شود.
• اطلاعات ثبت‌شده را بررسی کنید.
• در صورت نیاز از گزینه «ویرایش» استفاده کنید.
• پس از اطمینان از اطلاعات، روی «ساخت صندوق» بزنید.
نکات مهم
• زمان‌بندی انتخاب‌شده، دوره‌های پرداخت و زمان قرعه‌کشی را مشخص می‌کند.
• پیش از ساخت صندوق، اطلاعات را با دقت بازبینی کنید.
• در صفحه بازبینی امکان برگشت و اصلاح بخش‌های مختلف وجود دارد.
• هزینه نهایی ساخت صندوق پیش از تأیید نمایش داده می‌شود.
آشنایی با پیشخوان مدیر و چرخه فعالیت صندوق
پس از ساخت صندوق، وارد پیشخوان مدیر می‌شوید. از این بخش می‌توانید وضعیت صندوق، اعضا و مراحل فعالیت آن را مشاهده و مدیریت کنید.
چرخه فعالیت صندوق
در بالای پیشخوان، وضعیت صندوق در چهار مرحله نمایش داده می‌شود:
۱. ثبت اولیه
۲. جذب عضو
۳. قرعه‌کشی و وام
۴. بایگانی
با پیشرفت صندوق، مرحله فعال در این نوار مشخص می‌شود.
اطلاعات پیشخوان
در پیشخوان می‌توانید اطلاعات مهم صندوق را مشاهده کنید، از جمله:
• نوبت جاری و نوبت‌های باقی‌مانده
• تعداد اعضا و مجموع سهم‌ها
• مبلغ وام و مبلغ هر سهم
• تعداد وام در هر نوبت
• زمان‌بندی پرداخت و قرعه‌کشی
• فهرست اعضای صندوق
در بخش اعضا نیز دسترسی لازم برای جذب عضو جدید در اختیار مدیر قرار دارد.
نکات مهم
• پیشخوان، مرکز اصلی مدیریت صندوق قرعه‌کشی است.
• امکانات پیشخوان با ورود صندوق به مراحل بعدی چرخه بیشتر می‌شود.
• پس از شروع صندوق، بخش‌های مربوط به پرداخت‌ها، نوبت‌ها و قرعه‌کشی نیز در همین صفحه در دسترس قرار می‌گیرند.
تعریف و مدیریت حساب‌های بانکی صندوق
برای دریافت حق عضویت‌ها، اقساط و سایر پرداخت‌های اعضا، باید حساب‌های بانکی صندوق را ثبت و مدیریت کنید.
۱. وارد صندوق موردنظر شوید.
۲. از منوی سه نقطه بالای پیشخوان، گزینه «تنظیمات صندوق» را انتخاب کنید.
۳. وارد بخش «حساب‌های بانکی» شوید.
۴. روی گزینه «افزودن حساب بانکی» بزنید.
۵. اطلاعات حساب شامل شماره کارت، شماره شبا و نام صاحب حساب را وارد نمایید.
۶. در صورت نیاز، شناسه پرداخت حساب را ثبت کنید.
۷. اطلاعات را بررسی و ذخیره نمایید.
نکات مهم
• می‌توانید چند حساب بانکی برای صندوق تعریف کنید.
• اعضا هنگام ثبت پرداخت، حساب مقصد را از میان حساب‌های ثبت‌شده انتخاب می‌کنند.
• استفاده از شناسه پرداخت به شناسایی و بررسی سریع‌تر تراکنش‌ها کمک می‌کند.
• در صورت نیاز به تغییر اطلاعات حساب، می‌توانید از طریق منوی «تنظیمات صندوق» وارد بخش «ویرایش حساب‌های بانکی» شده و حساب‌های ثبت‌شده را ویرایش، غیرفعال یا حساب جدیدی اضافه کنید.
• اطلاعات حساب‌های بانکی فقط در اختیار اعضای همان صندوق قرار می‌گیرد.
عضوگیری، دعوت و مدیریت اعضا
پس از ساخت صندوق، باید اعضا و سهم‌های موردنیاز را تکمیل کنید. برای جذب عضو دو روش در اختیار مدیر قرار دارد.
دعوت با کد عضویت
• از پیشخوان صندوق روی آیکن اشتراک‌گذاری کنار نام صندوق بزنید.
• کد عضویت صندوق را کپی کنید.
• یا آن را از طریق پیام‌رسان‌ها و سایر روش‌های اشتراک‌گذاری برای اعضا ارسال کنید.
• عضو پس از ورود کد، تعداد سهم موردنظر خود را مشخص می‌کند.
اگر تأیید عضویت در تنظیمات صندوق فعال باشد، درخواست عضو برای بررسی به مدیر ارسال می‌شود.
دعوت مستقیم با شماره موبایل
از بخش جذب عضو ← لیست اعضا:
۱. شماره موبایل فرد را وارد کنید.
۲. تعداد سهم او را مشخص کنید.
۳. دعوت را ثبت کنید.
این روش نیازی به تأیید مجدد مدیر ندارد. پس از ثبت دعوت، برای فرد پیامک ارسال می‌شود و با ورود به جیبک می‌تواند به صندوق دسترسی داشته باشد.
مدیریت اعضا
تا پیش از شروع نهایی صندوق، مدیر می‌تواند از بخش لیست اعضا:
• تعداد سهم هر عضو را ویرایش کند.
• اعضا را مشاهده و جست‌وجو کند.
• در صورت نیاز عضو را حذف کند.
نکات مهم
• مبلغ پرداختی هر عضو به تعداد سهم‌های او بستگی دارد.
• در ورود با کد، عضو تعداد سهم موردنظر خود را مشخص می‌کند و مدیر امکان ویرایش آن را دارد.
• در دعوت مستقیم، تعداد سهم از ابتدا توسط مدیر تعیین می‌شود.
• پس از تکمیل جذب اعضا و شروع صندوق، اعضا و تعداد سهم‌ها دیگر قابل تغییر نیستند.
تکمیل جذب اعضا و شروع صندوق
وقتی تعداد اعضا و مجموع سهم‌های صندوق به حد لازم برسد، گزینه «تکمیل جذب عضو و شروع صندوق» در پیشخوان فعال می‌شود.
با انتخاب این گزینه، جیبک خلاصه‌ای از تغییرات نهایی را نمایش می‌دهد. پس از تأیید:
• تعداد سهم‌های نهایی ثبت می‌شود.
• مبلغ وام و اقساط بر اساس شرایط نهایی باز‌محاسبه می‌شود.
• نوبت‌ها و وام‌های صندوق ایجاد می‌شوند.
• صندوق وارد مرحله «قرعه‌کشی و وام» می‌شود.
برای ادامه، پس از بررسی هشدار روی «تکمیل و شروع» بزنید.
نکات مهم
• این مرحله پایان فرآیند جذب اعضا و شروع فعالیت اصلی صندوق است.
• پس از شروع صندوق، اعضا و تعداد سهم‌های آنها دیگر قابل تغییر نیست.
• عملیات تکمیل و شروع صندوق قابل بازگشت نیست.
• پیش از تأیید، تعداد اعضا و سهم‌های هر فرد را با دقت بررسی کنید.
بررسی و تأیید پرداخت‌های اعضا
پس از شروع صندوق، بخش تراکنش‌ها و پرداخت‌های اعضا به پیشخوان مدیر اضافه می‌شود. از این بخش می‌توانید پرداخت‌های ثبت‌شده اعضا را مشاهده و بررسی کنید.
پرداخت‌ها بر اساس وضعیت در بخش‌هایی مانند موارد زیر قابل مشاهده‌اند:
• در انتظار تأیید
• تأییدشده
• ردشده
برای پرداخت‌هایی که نیاز به بررسی دارند، وارد جزئیات تراکنش شوید و پس از بررسی اطلاعات و رسید ثبت‌شده، پرداخت را تأیید یا رد کنید.
نکات مهم
• پرداخت واقعی اعضا خارج از جیبک انجام می‌شود و اطلاعات آن برای مدیریت سوابق در جیبک ثبت می‌شود.
• وضعیت پرداخت عضو می‌تواند بر شرایط حضور او در قرعه‌کشی تأثیر داشته باشد.
• مهلت تأخیر و امتیاز خوش‌حسابی بر اساس تنظیمات صندوق محاسبه می‌شوند.
• پرداخت‌های در انتظار بررسی تا زمان تصمیم مدیر نهایی نمی‌شوند.
مدیریت نوبت‌ها و آماده‌سازی قرعه‌کشی
از بخش «نوبت‌ها و قرعه‌کشی» می‌توانید وضعیت هر دوره صندوق را مشاهده کرده و نوبت‌های آماده را برای قرعه‌کشی مدیریت کنید.
در صفحه نوبت‌ها اطلاعاتی مانند موارد زیر نمایش داده می‌شود:
• شماره و وضعیت نوبت
• تاریخ سررسید
• تعداد برندگان آن نوبت
• مبلغ هر وام
• وضعیت جمع‌آوری پرداخت‌های اعضا
با ورود به یک نوبت، فهرست سهم‌های واجد شرایط برای حضور در قرعه‌کشی نمایش داده می‌شود.
اگر عضوی پرداخت آن نوبت را انجام نداده باشد، به‌صورت پیش‌فرض در قرعه‌کشی قرار نمی‌گیرد؛ با این حال مدیر می‌تواند بر اساس شرایط صندوق درباره حضور او در قرعه‌کشی تصمیم بگیرد.
نکات مهم
• هر نوبت وضعیت و سررسید مستقل خود را دارد.
• پیش از انجام قرعه‌کشی، وضعیت پرداخت اعضا را بررسی کنید.
• شرایط حضور اعضا در قرعه‌کشی می‌تواند تحت تأثیر تنظیمات صندوق و خوش‌حسابی آنها باشد.
• پس از آماده‌شدن نوبت می‌توانید وارد مرحله انتخاب برنده شوید.
انجام قرعه‌کشی و انتخاب برندگان
پس از آماده‌شدن نوبت، وارد صفحه قرعه‌کشی شوید. در این بخش سهم‌های حاضر در قرعه‌کشی نمایش داده می‌شوند و مدیر می‌تواند برنده یا برندگان نوبت را مشخص کند.
برای تعیین برنده دو روش در اختیار مدیر قرار دارد:
قرعه‌کشی با جیبک
با انتخاب گزینه «قرعه‌کشی»، ابتدا خلاصه وضعیت شرکت‌کنندگان نمایش داده می‌شود. پس از تأیید مدیر، جیبک فرآیند قرعه‌کشی را اجرا کرده و برنده یا برندگان نوبت را مشخص می‌کند.
انتخاب دستی برنده
در صورت نیاز می‌توانید گزینه «انتخاب دستی» را انتخاب کرده و به تعداد وام‌های آن نوبت، سهم‌های برنده را از فهرست مشخص کنید.
پس از نهایی‌شدن قرعه‌کشی، برندگان قطعی نوبت و سایر شرکت‌کنندگان در همان صفحه قابل مشاهده خواهند بود.
نکات مهم
• تعداد برندگان هر نوبت بر اساس تنظیمات صندوق مشخص می‌شود.
• حضور و شانس سهم‌های مختلف می‌تواند تحت تأثیر تنظیمات صندوق و امتیاز خوش‌حسابی باشد.
• پیش از تأیید نهایی، فهرست شرکت‌کنندگان را بررسی کنید.
• از بخش نوبت‌ها، امکان انجام قرعه‌کشی نوبت‌های آماده نیز در اختیار مدیر قرار دارد.
تعیین برنده ، پرداخت وام و بستن نوبت
پس از مشخص‌شدن برنده، وضعیت وام او ابتدا روی «در انتظار امضا» قرار می‌گیرد. پیش از ثبت پرداخت، عضو باید نتیجه قرعه‌کشی و دریافت وام را در حساب خود تأیید کند.
عضو در این مرحله می‌تواند:
• حساب بانکی موردنظر برای دریافت وام را انتخاب کند.
• دریافت وام را تأیید و امضا کند.
• وام را به عضو دیگری واگذار کند.
• یا از دریافت وام انصراف دهد تا فرآیند قرعه‌کشی مجدد انجام شود.
پس از امضای عضو، گزینه «پرداخت وام» برای مدیر فعال می‌شود.
مدیر مبلغ وام را خارج از جیبک به حساب عضو واریز کرده و سپس اطلاعات پرداخت را در جیبک ثبت می‌کند.
بعد از تکمیل پرداخت همه وام‌های آن نوبت، گزینه «بستن نوبت» فعال می‌شود. با بستن نوبت، دوره فعلی پایان یافته و نوبت بعدی برای دریافت پرداخت‌های اعضا فعال می‌شود.
نکات مهم
• جیبک در حال حاضر انتقال مستقیم وجه انجام نمی‌دهد و پرداخت وام خارج از جیبک انجام می‌شود.
• تا پیش از امضای عضو، امکان ثبت نهایی پرداخت وام وجود ندارد.
• عضو می‌تواند در صورت تمایل وام خود را به عضو دیگری واگذار کند.
• بستن نوبت قابل بازگشت نیست؛ پیش از تأیید، از تکمیل پرداخت تمام وام‌های آن نوبت مطمئن شوید.
اعلان‌ها و اطلاع‌رسانی به اعضا
بخش اعلان‌ها به مدیر صندوق این امکان را می‌دهد که پیام‌ها، اطلاعیه‌ها و قوانین موردنیاز را به‌صورت مستقیم برای اعضای صندوق ارسال کند. اعلان‌های ارسال‌شده به شکل نوتیفیکیشن در برنامه برای اعضا نمایش داده می‌شود.
برای دسترسی به این بخش:
۱. وارد صندوق موردنظر شوید.
۲. نقش «مدیر» را انتخاب کنید.
۳. از بالای صفحه و کنار گزینه انتخاب نقش مدیر و عضو، روی آیکون اعلان‌ها ضربه بزنید.
ارسال اعلان جدید
برای ایجاد اعلان، روی دکمه «+» در صفحه اعلان‌ها ضربه بزنید و عنوان، متن و دسته‌بندی آن را وارد کنید. دسته‌بندی‌ها شامل «اطلاع‌رسانی»، «اخطار» و «قوانین» هستند.سپس گیرندگان اعلان را مشخص کنید:
• همه کاربران صندوق
• اعضای دارای قسط معوق
• اعضای دارای حق عضویت معوق
• انتخاب دستی یک یا چند عضو
در پایان، گزینه «ارسال اعلان» را انتخاب کنید تا پیام به‌صورت نوتیفیکیشن برای افراد انتخاب‌شده ارسال شود.
نکات مهم
• وضعیت وام‌ها به شما کمک می‌کند اعضای خوش‌حساب و بدحساب صندوق را بهتر مدیریت کنید.
• اقساط معوق و وام‌های دارای تأخیر را به‌صورت منظم پیگیری نمایید.
• تمامی سوابق پرداخت اقساط در پرونده وام عضو ثبت و نگهداری می‌شود.
• جزئیات هر وام در هر زمان از طریق بخش «لیست وام‌ها» قابل مشاهده است.
مدیریت و ویرایش صندوق
از منوی سه‌نقطه بالای پیشخوان می‌توانید به ابزارهای مدیریتی صندوق دسترسی داشته باشید.
از بخش «ویرایش صندوق» می‌توانید اطلاعاتی را که هنگام ساخت صندوق وارد کرده‌اید دوباره بررسی و در صورت نیاز اصلاح کنید؛ از جمله:
• نام و تصویر صندوق
• اطلاعات مالی و مبلغ سهم
• تعداد وام در هر نوبت
• شرایط و زمان‌بندی صندوق
• زمان انجام قرعه‌کشی
در همین منو دسترسی به بخش‌های دیگری مانند تنظیمات صندوق، حساب‌های بانکی، اساسنامه، خروجی اکسل و حذف صندوق نیز وجود دارد.
نکات مهم
• برای تغییر قوانین و رفتار صندوق از بخش «تنظیمات صندوق» استفاده کنید.
• مدیریت حساب‌های بانکی و اساسنامه از همین منو در دسترس است.
• پیش از تغییر اطلاعات مهم صندوق، اثر آن بر روند فعالیت صندوق را در نظر بگیرید.
• هنگام حذف صندوق، هشدارهای نمایش‌داده‌شده در جیبک را با دقت بررسی کنید.
تنظیمات صندوق – بخش اول (اشتراک)
در بخش تنظیمات عضویت می‌توانید قوانین مربوط به ورود اعضا، نحوه اشتراک‌گذاری صندوق و تعداد سهم‌ها را مشخص کنید.
مهم‌ترین گزینه‌های این بخش عبارت‌اند از:
• حداقل سهم هر عضو: کمترین تعداد سهمی که یک عضو می‌تواند داشته باشد.
• حداکثر سهم هر عضو: بیشترین تعداد سهم مجاز برای هر عضو.
• تأیید عضویت الزامی است: درخواست افرادی که با کد عضویت یا کد اشتراک وارد می‌شوند باید توسط مدیر تأیید شود.
• امکان عضویت با کد اشتراک: فعال یا غیرفعال‌کردن ورود اعضا از طریق کد اشتراک صندوق.
• دعوت مستقیم (امکان عضویت با شماره موبایل): فعال یا غیرفعال‌کردن دعوت مستقیم توسط مدیر.
• مهلت تأخیر در پرداخت: مدت زمانی که برای تأخیر در پرداخت اعضا در نظر گرفته می‌شود.
نکات مهم
• «کد اشتراک» روش اصلی ورود اعضا به صندوق است و باید فعال بودن آن قبل از شروع صندوق بررسی شود.
• تعداد سهم هر عضو مستقیماً روی مبلغ پرداختی او در هر دوره اثر دارد.
• دعوت مستقیم با شماره موبایل توسط مدیر، در صورت فعال بودن، نیاز به تأیید دوباره ندارد.
• مهلت تأخیر می‌تواند روی وضعیت خوش‌حسابی و شرایط حضور عضو در قرعه‌کشی اثر بگذارد.
• این تنظیمات را متناسب با توافق و قوانین صندوق تعیین کنید.
تنظیمات صندوق – بخش دوم (وام و کارمزد)
در این بخش مشخص می‌کنید جیبک در صورت کمبود یا مازاد سهم چگونه شرایط مالی صندوق را مدیریت کند و روش کارمزد مدیر چه باشد.
راهبرد کمبود و مازاد سهم
اگر تعداد سهم‌های نهایی با مقدار موردنیاز اولیه صندوق متفاوت باشد، می‌توانید تعیین کنید جیبک شرایط صندوق را چگونه باز‌محاسبه کند.
بسته به گزینه انتخاب‌شده، مواردی مانند:
• مبلغ پرداخت هر سهم
• مبلغ وام
• تعداد وام‌ها
می‌توانند متناسب با تعداد سهم‌های نهایی تنظیم شوند.
روش کارمزد مدیر
مدیر می‌تواند روش درنظرگرفتن کارمزد خود را از گزینه‌های موجود انتخاب کند؛ از جمله:
• دریافت کارمزد به‌ازای هر وام
• درنظرگرفتن اولویت مدیر برای دریافت وام
نکات مهم
• راهبرد کمبود و مازاد سهم تعیین می‌کند تغییر تعداد سهم‌ها چه اثری بر ساختار مالی صندوق داشته باشد.
• قبل از انتخاب هر راهبرد، نتیجه آن را برای اعضا و مبلغ پرداخت‌ها بررسی کنید.
• روش کارمزد مدیر باید از ابتدا برای اعضای صندوق شفاف باشد.
• تنظیمات این بخش می‌تواند مستقیماً روی مبلغ‌ها و تعداد وام‌های صندوق اثر بگذارد.
تنظیمات صندوق – بخش سوم (قرعه‌کشی)
در این بخش می‌توانید نحوه انجام قرعه‌کشی و تأثیر خوش‌حسابی اعضا را تنظیم کنید.
مهم‌ترین گزینه‌های این بخش عبارت‌اند از:
• قرعه‌کشی خودکار: در صورت فعال بودن، جیبک قرعه‌کشی را در زمان برنامه‌ریزی‌شده صندوق به‌صورت خودکار انجام می‌دهد.
• اعمال امتیاز خوش‌حسابی در گردونه شانس: با فعال بودن این گزینه، سابقه پرداخت و خوش‌حسابی اعضا می‌تواند روی شانس آنها در قرعه‌کشی اثر بگذارد.
نکات مهم
• در صورت غیرفعال بودن قرعه‌کشی خودکار، مدیر می‌تواند قرعه‌کشی نوبت را به‌صورت دستی اجرا کند.
• امتیاز خوش‌حسابی بر اساس سابقه پرداخت اعضا محاسبه می‌شود.
• فعال بودن امتیاز خوش‌حسابی می‌تواند شانس اعضای منظم در پرداخت را افزایش دهد.
• تنظیمات این بخش را پیش از شروع فعالیت اصلی صندوق مطابق توافق اعضا بررسی کنید.
تنظیمات صندوق – بخش چهارم (حریم خصوصی)
در بخش حریم خصوصی می‌توانید مشخص کنید اعضای صندوق به چه اطلاعاتی دسترسی داشته باشند.
از جمله می‌توانید نمایش موارد زیر را برای اعضا مدیریت کنید:
• فهرست اعضای صندوق
• نام مدیر صندوق
• شماره تماس مدیر
• نام کامل اعضا
• شماره تماس اعضا
• امتیاز خوش‌حسابی اعضا
• تعداد روزهای تأخیر در پرداخت
• اطلاعات صندوق پس از بایگانی
هر یک از این موارد را می‌توانید متناسب با میزان شفافیت و حریم خصوصی موردنظر صندوق فعال یا غیرفعال کنید.
نکات مهم
• تنظیمات حریم خصوصی فقط روی اطلاعاتی که اعضا مشاهده می‌کنند اثر می‌گذارد.
• پیش از نمایش شماره تماس یا اطلاعات اعضا، توافق گروه را در نظر بگیرید.
• نمایش امتیاز خوش‌حسابی و روزهای تأخیر می‌تواند میزان شفافیت مالی صندوق را افزایش دهد.
• این تنظیمات را می‌توانید متناسب با قوانین و شرایط صندوق مدیریت کنید.
اساسنامه و قوانین صندوق
بخش مدیریت صندوق، مرکز کنترل و شخصی‌سازی صندوق شماست. برای دسترسی به این امکانات، وارد صندوق شده و روی دکمه سه‌نقطه در بالای صفحه بزنید.
در این بخش به گزینه‌های زیر دسترسی خواهید داشت:
۱. «ویرایش صندوق»
برای تغییر اطلاعات صندوق.
۲. «تنظیمات صندوق»
برای مدیریت قوانین و تنظیمات صندوق.
۳. «ویرایش حساب‌های بانکی»
برای مدیریت حساب‌های بانکی صندوق.
۴. «اساسنامه صندوق»
برای مشاهده قوانین و اساسنامه صندوق. این بخش بر اساس تنظیمات صندوق ایجاد می‌شود و اعضا نیز می‌توانند آن را مشاهده کنند.
۵. «حذف صندوق»
برای حذف صندوق.
نکات مهم
• بخش «تنظیمات صندوق» اصلی‌ترین ابزار مدیریت صندوق است و بسیاری از قوانین و رفتارهای صندوق از این قسمت کنترل می‌شود.
• تغییرات اعمال‌شده در تنظیمات صندوق بلافاصله در عملکرد صندوق و برخی بخش‌های قابل مشاهده برای اعضا تأثیرگذار خواهد بود.
• اساسنامه صندوق از روی تنظیمات و قوانین تعریف‌شده توسط مدیر ایجاد می‌شود و مرجع اطلاع‌رسانی قوانین صندوق به اعضا است.
• پیش از اعمال تغییرات مهم در تنظیمات صندوق، از تأثیر آن بر اعضا و فرآیندهای جاری صندوق اطمینان حاصل کنید.
پایان صندوق، بایگانی و ساخت صندوق جدید
پس از تکمیل و بستن آخرین نوبت، فعالیت صندوق به پایان می‌رسد و صندوق وارد مرحله «بایگانی» می‌شود.
در این مرحله مدیر دو مسیر در اختیار دارد:
ساخت صندوق جدید از روی صندوق فعلی
اگر قصد دارید دوره جدیدی با شرایط مشابه برگزار کنید، می‌توانید گزینه «ساخت صندوق جدید» را انتخاب کنید.
جیبک یک صندوق جدید با تنظیمات صندوق فعلی به‌صورت پیش‌فرض ایجاد می‌کند و می‌توانید پیش از شروع، اطلاعات و تنظیمات آن را بررسی و در صورت نیاز ویرایش کنید.
پنهان‌کردن صندوق از اعضا
پس از پایان فعالیت صندوق می‌توانید آن را از دید اعضا پنهان کنید.
با انجام این کار، صندوق برای اعضا نمایش داده نمی‌شود اما برای مدیر به‌صورت بایگانی‌شده باقی می‌ماند و سوابق آن قابل نگهداری است.
نکات مهم
• پیش از بایگانی، از بسته‌شدن همه نوبت‌ها و تکمیل عملیات صندوق مطمئن شوید.
• برای شروع دوره‌ای مشابه، ساخت صندوق جدید از روی صندوق قبلی باعث می‌شود تنظیمات اولیه دوباره وارد نشوند.
• صندوق جدید را پیش از شروع بررسی کنید و در صورت نیاز تنظیمات آن را تغییر دهید.
• پنهان‌کردن صندوق از اعضا به معنی حذف اطلاعات و سوابق صندوق نیست.
